Sie möchten sich im Rahmen eines ehrenamtlichen Kurzzeiteinsatzes in Ihrem Herkunftsland engagieren und Ihr Know-how einbringen? Sie haben noch offene Fragen zu den Voraussetzungen, den Rahmenbedingungen und zum Bewerbungsprozess?
Wir haben an dieser Stelle Antworten auf häufig gestellte Fragen zusammengestellt.
Derzeit unterstützen wir Kurzzeiteinsätze von Diaspora-Fachkräften in Albanien, Äthiopien, Ecuador, Georgien, Ghana, Indien, Indonesien, Jordanien, Kamerun, Kenia, Kolumbien, Kosovo, Marokko, Nepal, Nigeria, Peru, Senegal, Serbien, Tunesien, Ukraine und Vietnam.
Als Diaspora-Fachkraft können sich Personen mit Migrationshintergrund aus den oben genannten Ländern bewerben, die ihren beruflichen oder akademischen Abschluss in Deutschland erworben haben und hier auch ihren Lebensmittelpunkt haben. Sie sollten zudem über mehrjährige Berufserfahrung in dem Bereich verfügen, in dem sie in ihrem Herkunftsland als Diaspora-Fachkraft im Einsatz tätig sein möchten.
Ein Einsatz ist in vielen unterschiedlichen Bereichen und Sektoren möglich – wichtig ist der entwicklungsrelevante Ansatz der Tätigkeit. Mit unserem Angebot möchten wir lokale Strukturen stärken, die vor allem in den Schwerpunktsektoren der deutschen Entwicklungszusammenarbeit einen Beitrag zur Entwicklung der Länder leisten können. Eine Orientierung für die jeweiligen Schwerpunktsektoren bieten die länderbezogenen Seiten der GIZ. Ein Bezug zwischen den Zielen des Einsatzes und den international gültigen Nachhaltigkeitszielen (Sustainable Development Goals, SDGs) muss in jedem Fall erkennbar sein.
In der Regel handelt es sich bei den Partnerinstitutionen, in denen die Einsätze stattfinden, um gemeinnützige Institutionen, wie z.B. öffentliche Einrichtungen, kommunale, regionale oder nationale Verwaltungs- und Dienstleistungsstrukturen, Bildungseinrichtungen, Strukturen der Gesundheitsversorgung, oder um zivilgesellschaftlich verfasste Organisationen. Die Partnerinstitution sollte bereits über mehrere Jahre existent sein und mindestens 5 bis 10 Mitarbeiter beschäftigen, damit das Wissen, das während des Kurzzeiteinsatzes weitergegeben wird, verankert und auch nach dem Einsatz angewendet werden kann. Förderwürdig sind vor allem Einsätze, die in übergeordneten Institutionen und Dachorganisationen stattfinden und von denen somit ein großer Multiplikatoreffekt zu erwarten ist.
Die Partnerinstitution muss über die Infrastruktur, Geräte und sonstige technische Ausstattung verfügen, die für den Einsatz notwendig sind. Sie muss mindestens einen geeigneten Arbeitsplatz und sollte idealerweise auch Unterkunft und Transportmöglichkeiten zur Verfügung stellen. Für die Vorbereitung und die Begleitung des Einsatzes muss zudem eine Ansprechperson der Partnerinstitution benannt werden, die den Kurzzeiteinsatz der Diaspora-Fachkraft sowohl inhaltlich als auch organisatorisch begleitet.
Ja. Auch wenn Sie noch mit keiner konkreten Partnerinstitution in Kontakt stehen, können Sie sich bei uns als Diaspora-Fachkraft bewerben. Falls verfügbar, vermitteln wir Sie gern an geeignete Institutionen entsprechend Ihres Profils. Bitte bewerben Sie sich dafür auf unserer Webseite.
Wir fördern Einsätze von mindestens drei Wochen bis maximal sechs Monate. Es ist nicht möglich, die Mindestdauer von drei Wochen in mehrere Einsätze aufzuteilen. Die Einsatzzeit bezieht sich auf die Aktivitäten in der Partnerinstitution vor Ort; vorbereitende oder flankierende Tätigkeiten in anderen Ländern als den Einsatzländern können nicht gefördert werden.
Wir können Ihren Einsatz als Diaspora-Fachkraft fördern, wenn Sie mindestens 30 Stunden pro Woche bei der Partnerinstitution tätig sind. Für Einsätze von Dozenten im Hochschulbereich sind mindestens 20 Stunden pro Woche in der Partnerinstitution Voraussetzung für eine Förderung.
Nein, während des Kurzzeiteinsatzes besteht kein reguläres Arbeitsverhältnis zwischen Ihnen und der Partnerinstitution. Ihr Einsatz in der Partnerinstitution erfolgt ehrenamtlich. Es wird aber eine Kooperationsvereinbarung zwischen der Diaspora-Fachkraft und der Partnerinstitution geschlossen, in denen die Rahmenbedingungen des Einsatzes festgehalten werden.
Mit unserem Angebot zur Förderung von Diaspora-Fachkräften unterstützen wir das ehrenamtliche Engagement von in Deutschland lebenden Personen mit Migrationshintergrund, die sich für die Entwicklung Ihrer Herkunftsländer einsetzen wollen. Sofern dieses ehrenamtliche Engagement in Form eines Kurzzeiteinsatzes unseren Voraussetzungen entspricht, können wir dies durch verschiedene Leistungen unterstützen und finanziell durch eine Aufwandsentschädigung in Form eines Zuschusses fördern. Hierdurch entsteht kein Arbeits- oder Auftraggeber-/ Auftragnehmer-Verhältnis.
Pro Jahr sind maximal zwei Einsätze als Diaspora-Fachkraft möglich, wobei die gesamte Einsatzzeit sechs Monate pro Kalenderjahr nicht überschreiten darf.
Der Antragsprozess beinhaltet folgende Schritte:
Für die Bewerbung als Diaspora-Fachkraft müssen Sie sich zunächst über unser Bewerbungsportal registrieren und bewerben. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen aktuellen Lebenslauf sowie ein kurzes Anschreiben bei, in dem Sie Ihre Motivation und Ihre Ideen für Ihren Einsatz darstellen. Falls Sie bereits eine konkrete Partnerinstitution kennen und einen Einsatzzeitraum im Kopf haben, geben Sie dies bitte ebenfalls mit an.
Zur Konkretisierung des Einsatzes wird anschließend eine Kooperationsvereinbarung zwischen der Diaspora-Fachkraft und der Partnerinstitution geschlossen. Nach positiver Vorprüfung der Kooperationsvereinbarung durch das CIM senden Sie uns den von Ihnen ausgefüllten Antrag auf Förderung als Diaspora-Fachkraft zu, der Ihnen durch uns zur Verfügung gestellt wird. Fällt die finale Prüfung des Antrags positiv aus, wird eine Zuschussvereinbarung durch das CIM erstellt, in der alle Bedingungen der Einsatzförderung zwischen dem CIM und der Diaspora-Fachkraft geregelt werden. Zur Erstellung der Zuschussvereinbarung und für den Abschluss des Versicherungspakets benötigen wir darüber hinaus eine Buchungsbestätigung für Ihre Reise zum Einsatzort.
Kurzzeiteinsätze von Diaspora-Fachkräften erfolgen bedarfsorientiert. Das heißt, dass die Ziele des Einsatzes mit den konkreten Bedarfen der Partnerinstitution übereinstimmen müssen. Zwischen Diaspora-Fachkraft und Partnerinstitution wird eine Kooperationsvereinbarung abgeschlossen, in der die entsprechend abgestimmten Ziele und Ergebnisse, ein Einsatzplan sowie die konkreten Aktivitäten und angewandten Methoden während des Einsatzes festgelegt werden. Zudem wird in der Kooperationsvereinbarung die Dauer des Einsatzes, inklusive Anfangs- und Enddatum, festgehalten. Diese Kooperationsvereinbarung wird Bestandteil der Zuschussvereinbarung, die CIM mit Ihnen abschließt.
Der „Einsatzbeginn“ bezeichnet den ersten Tag, den Sie in der Partnerinstitution vor Ort eingesetzt sind. Das „Einsatzende“ bezeichnet den letzten Tag Ihres Einsatzes vor Ort in der Partnerinstitution. Beide Tage sind in der Regel Wochentage. Die Reisetage zum und vom Einsatzort sind hiermit nicht gemeint.
Bitte registrieren und bewerben Sie sich auf unserer Webseite und nehmen Sie mindestens 3 Monate vor Ihrem geplanten Einsatz Kontakt mit uns auf, damit wir den Antragsprozess einleiten können. Nach positiver Prüfung aller Voraussetzungen müssen alle Unterlagen (Bewerbung, Kooperationsvereinbarung, Antrag) mindestens vier Wochen vor Einsatzbeginn vollständig vorliegen, damit eine Zuschussvereinbarung erstellt werden kann. Diese muss vor Ihrer Ausreise unterzeichnet und im Original an CIM zurückgesandt werden. Ohne Zuschussvereinbarung kann ein Einsatz nicht durch CIM gefördert werden. Die Buchung Ihrer Reise sollte erst mit Vorlage der Zuschussvereinbarung erfolgen.
Die Kriterien zur Förderung als Diaspora-Fachkraft, die Eignung der Partnerinstitution sowie die Vereinbarkeit der Zielsetzung des Einsatzes mit dem entwicklungspolitischen Auftrag des CIM werden von unserem Team sowohl in Deutschland als auch in den Einsatzländern geprüft.
Die Zuschussvereinbarung ist ein Vertrag, den das CIM im Falle einer positiven Förderentscheidung mit der Diaspora-Fachkraft abschließt. In der Zuschussvereinbarung werden alle Bedingungen für die finanziellen Leistungen festgelegt. Die Zuschussvereinbarung muss von beiden Vertragspartnern vor der Ausreise und vor Beginn des Einsatzes unterzeichnet werden. Bitte lesen Sie die Zuschussvereinbarung sorgfältig durch; sie enthält Rechte und Pflichten der Vertragspartner.
Die CIM-Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Deutschland bieten Ihnen Beratung in der Vorbereitung für Ihren Kurzzeiteinsatz als Diaspora-Fachkraft an, während unsere Koordinatoren und Koordinatorinnen vor Ort den Kontakt zur Partnerinstitution aufnehmen. Auch wenn Sie noch keine Partnerinstitution haben, vermitteln wir Sie nach Möglichkeit gern entsprechend Ihres Profils.
Auch während Ihres Einsatzes im Partnerland stehen Ihnen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vor Ort als Ansprechpartner mit Rat und Tat zur Seite.
Ihren Kurzzeiteinsatz als Diaspora-Fachkraft unterstützen wir mit der Übernahme Ihrer Reisekosten in Form einer länderspezifischen Reisekostenpauschale sowie mit dem Abschluss eines Versicherungspakets. Das Versicherungspaket beinhaltet die Absicherung für eine Reisekranken- (akute Erkrankungen), Reiseunfall- und Reisehaftpflichtversicherung. Der Versicherungsschutz beginnt 2 Tage vor dem Einsatzbeginn und endet 2 Tage nach Beendigung des Diaspora-Kurzzeiteinsatzes.
Darüber hinaus übernehmen wir eine Aufwandsentschädigung von 50-80€ (abhängig vom Einsatzland) pro Tag (abgesehen von An- und Abreisetagen) als Diaspora-Fachkraft. Sofern Sie Verbrauchsmaterialien für die Durchführung Ihres Einsatzes benötigen, können wir die Kosten dafür ebenfalls in beschränktem Umfang, maximal bis zu 400,-€ übernehmen.
Der Zeitpunkt der Auszahlung hängt von der Dauer des Einsatzes ab.
Ihr Kurzzeiteinsatz wird durch den zuständigen CIM-Koordinator vor Ort begleitet, mit dem Sie wie auch die Partnerinstitution zu Beginn und während Ihres Einsatzes regelmäßig in Kontakt sind. Die genauen Berichtspflichten entnehmen Sie bitte Ihrer Zuschussvereinbarung.
Sollte Ihre Frage nicht dabei sein, können Sie sich mit Ihrem Anliegen auch direkt an uns wenden. Schreiben Sie an:
diaspora-experts@cimonline.de